Как превратить дом в офис - полезные советы и идеи
Некоторые из нас работают из дома время от времени, но для многих работа дома может стать подобной открытию нового мира. Это может быть неожиданным, может длиться продолжительный промежуток времени, а не день - тут, день - там, и в текущих обстоятельствах вся компания может находиться в одинаковом положении. Замена ежедневной офисной жизни на работу и общение в режиме online является испытанием не только в виду отсутствия необходимых технических средств, но и в виду сложностей, с которыми сталкиваются как рабочие группы, так и отдельные работники.
Мы хотели бы предложить вам несколько советов, как улучшить ситуацию, а также детально рассмотреть в долгосрочной перспективе эту интересную, пусть пока и не совсем известную вещь под названием "удаленная работа".
РАБОТА ИЗ ДОМА ИЛИ УДАЛЕННАЯ РАБОТА?
Работа из дома, как можно догадаться по названию, означает работу в четырех стенах вашего дома, т.е. в вашем домашнем офисе, в то время как удаленная работа является более широким понятием. Оно означает перемещение с вашего места работы, предоставленного вашим работодателем, т.е. из офиса, в ваш дом, вашу любимую кофейню, пространство для совместной работы или даже библиотеку. Эти два толкования иногда становятся размытыми, но как бы это явление ни называлось, совершенно ясно, что оно относится к офисным работникам, если сравнивать их с работниками других профессий. Как-никак, ветеринарный врач, кассир или няня не могут выполнять свои обязанности из дома. Возможность работать из дома, как правило, остается просто мечтой даже для многих офисных сотрудников.
В нашем отчете об анализе Next Office 1 мы помогаем нашим клиентам проанализировать их рабочее место и принципы организации работы. Мы проанализировали более 200 офисов по всей Европе и увидели, что по оценке работников 15% времени они работают за пределами офиса. Согласно данным Евростата2 в 2017 году процент работников в возрасте от 15 до 64 лет, обычно работающих из дома, в Европейском Союзе (ЕС) составил 5,0%. Процент занятых людей в ЕС, время от времени работающих из дома, стабильно рос из года в год и увеличился с 7,7% в 2008 году до 9,6% в 2017 году, несмотря на то, что в 2017 году цифра немного снизилась по сравнению с 2016 годом (9,8%).
Для работающих индивидуально
- Люди все чаще работают из дома, поэтому четкого начала и окончания рабочего дня у них нет. Из-за отсутствия установленного графика (который в противном случае задается необходимостью добираться до работы и обратно) день может показаться бесконечным и бесформенным. Вы должны приложить усилия, чтобы следовать вашему ежедневному распорядку.
- Когда вы работаете дома, вы должны сидеть с прямой спиной, выполнять упражнения и растяжку для вашего тела, делать регулярные перерывы вдали от рабочего стола и стараться выходить на солнечный свет. Рекомендуется выходить на балкон или в сад, стоять у окна или прогуливаться вокруг дома или в близлежащем парке (по возможности). Солнечный свет играет важную роль в регулировании наших циркадных ритмов (биологических часов), позволяя нам различать разные части суток.
- Кроме выполнения предыдущего пункта, вам необходимо также делать дома упражнения. Существует много типов упражнений, которые вы можете выполнять дома, используя вес собственного тела или минимальный инвентарь, который имеется в каждом доме. Есть специальные YouTube-каналы, сайты и приложения для тренировок, из которых вы можете выбрать то, что лучше вам подходит. Движение - это важная ежедневная потребность; оно не только улучшает настроение, но и повышает работоспособность. Из вашего дня исчезает даже самая базовая физическая активность, если вы больше не бежите за автобусом и не идете пешком от остановки до офиса.
- Проанализируйте, в какое время дня вы наиболее сконцентрированы. Вам необходимо определить этот промежуток времени и найти место, где вы будете выполнять задачи, требующие повышенного внимания. Очень полезным в этом случае будет переключение мобильного телефона в беззвучный режим или режим полета. Вы можете даже отметить эти промежутки времени в календаре, чтобы ваши коллеги могли видеть, что вы заняты.
- Выделите время для себя. Даже 5-10 минут может быть достаточно. Вы должны делать то, что приносит вам счастье и поднимает настроение. Вы можете даже использовать это в качестве награды за выполненную задачу.
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
- Руководитель должен знать своих сотрудников и понимать, какие задачи можно выполнять из дома в той или иной должности.
- Построить доверие между работником и работодателем очень важно, но это доверие не возникает магическим образом. Вы можете доверять кому-либо только в том случае, если вы знаете, что этот человек делает, какие типы задач включает в себя его работа, какие у него сроки выполнения, какими умениями он обладает, насколько вероятно, что он сорвет сроки, и насколько просто или тяжело ему просить помощи. Узнав все это, вы узнаете человека.
- Будучи руководителем, вы должны понимать, что работа из дома - это не преимущество. Работа из дома - это возможность. Возможность выполнять ту же работу с той же производительностью, но в другом месте. Мы все знаем, что для некоторых сотрудников сложно работать непрерывно, даже в офисе. Нам жаль говорить вам об этом, но в данной ситуации эффективность зависит не от места, а от вашей мотивации.
- Используйте технические средства обдуманно. Сейчас наступили времена, когда электронной почты, видеоконференций и телефонных звонков кажется недостаточно или наоборот в избытке. Как упоминалось ранее, вы должны выстроить доверительные отношения со своей командой и помнить о том, что используемые технические средства должны также способствовать этому. Вместо того, чтобы контролировать каждую мелочь, вы можете использовать одно из множества онлайн-приложений для контроля за выполнением задач, процессов, проектов, которые могут заменить бесконечные электронные письма, сообщения и звонки.
- В данной ситуации управление требует дополнительного времени и повышенной отдачи. Продумывайте действия наперед и регулярно проводите конструктивные видеоконференции с вашей командой, чтобы не отставать от намеченных планов и основных показателей производительности.
- Возможно, ваша команда работает из дома в первый раз. Многие вещи являются новыми для них, и не все работает должным образом; это может вызывать стресс. В этой непривычной ситуации вашей команде поможет терпение.
когда ваш дом превращается в офис
Как создать офис дома - это не простой вопрос, даже если работа из дома планировалась заранее. Не говоря уже о ситуации, когда вам приходится переходить на работу из дома неожиданно, уже на следующий день и на неопределенный срок (если рассматривать текущие обстоятельства). Компания Kinnarps верит в создание эргономичных рабочих мест, следуя принципам проектирования пространств с учетом функциональности и видов деятельности. Дома это играет такую же важную роль, как и в офисе.
1.
Создание достаточного места. Здоровье и хорошее самочувствие, на которые нужно обращать особе внимание в текущей ситуации, являются основой продуктивной работы. Пространство может считаться эргономичным, если оно соответствует функциональным потребностям человека (в данном случае работника), находящегося в нем. Вы должны сделать все возможное, чтобы создать специально отведенные индивидуализированные рабочие зоны, так как это очень важно для продуктивности. В течение десятилетий компания Kinnarps работала над созданием продукции, которая в высшей степени будет удовлетворять требования эргономики. Будь то стол с регулируемой высотой, рабочее кресло или акустические решения, эти продукты одинаково важны как для работы дома, так и для офисных помещений.
2.
Учитывая выгоду и пользу для здоровья от использования естественного освещения, вам необходимо установить рабочий стол как можно ближе к окну. Если вам не хватает витамина D, вы хотите лучше спать и более эффективно работать, или просто уменьшить неблагоприятное влияние искусственного освещения на ваш организм, вы можете без лишних раздумий установить ваш рабочий стол рядом с окном.
3.
Цвета тоже влияют на ваши эмоции и настроение. В различных помещениях, например, в офисе, даже если он находится у вас дома, хорошо подобранные цвета могут оказать значительное влияние на самочувствие и продуктивность людей, находящихся там. Серые, бежевые или белые рабочие зоны могут вызвать депрессию, но в то же время светлые цвета могут усиливать мотивацию. Как правило, считается, что зеленый цвет успокаивает, синий повышает производительность, красный улучшает внимание, а желтый способствует творчеству. Дома мы тоже должны окружать себя цветами и растениями, очищающими воздух и делающими нас более уравновешенными.
4.
Шум - это естественная часть работы, но повышенный уровень шума может снижать продуктивность. Шум влияет на концентрацию внимания, уровень стресса и способность мыслить творчески. Раздражение и отвлечение внимания могут привести к фрустрации, которая ухудшает самочувствие и снижает продуктивность. Улучшить ситуацию могут успокаивающие звуки и музыка, поэтому рекомендуется использовать их и при работе дома. Улучшить акустику помещения можно с помощью нескольких маленьких хитростей. Вы можете превратить свою комнату в зону с хорошей акустикой, правильно разместив ковер, портьеры, подушки, книжные полки и растения.
Мы надеемся, что вам будут полезны наши советы. Мы хотели дать вам несколько идей, как повысить продуктивность, улучшить творческое мышление и самочувствие, работая на кухне или в комнате. Может быть, они не станут лишними и по возвращению в офис?
ПОЖАЛУЙСТА, ПРОСМОТРИТЕ НАШУ ГАЛЕРЕЮ ДЛЯ ВДОХНОВЕНИЯ
