ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ, ОТВЕЧАЮЩИЕ НОВЫМ СПОСОБАМ РАБОТЫ

От конференц-залов до виртуальных совещаний

ГДЕ БЫ ВЫ ХОТЕЛИ ПРОВЕСТИ ВАШЕ СЛЕДУЮЩЕЕ СОВЕЩАНИЕ?

МОЖЕТ БЫТЬ НА ЛОДКЕ В СРЕДИЗЕМНОМОРЬЕ ИЛИ В ОКРУЖЕНИИ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ИСКУССТВА В ЛУВРЕ? В СКОРОМ ВРЕМЕНИ НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОЗВОЛЯТ ВАМ ВЫБИРАТЬ. НЕЗАВИСИМО ОТ ВЫБОРА, БУДЬ ТО ЭКЗОТИЧЕСКОЕ МЕСТО ИЛИ СОБСТВЕННЫЙ ОФИС, ВАС ОЖИДАЕТ ЦЕЛЫЙ РЯД ВОЛНИТЕЛЬНЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЙ

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ МЕНЯЮТ ПРИВЫЧНЫЙ СПОСОБ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ И КОНФЕРЕНЦИЙ

Стремительное развитие технологий влияет не только на то, как мы работаем, но и меняет привычный способ проведения совещаний. Количество совещаний и конференций, на которых мы встречаемся лицом к лицу и на которые мы добираемся на машине или самолете, сокращается. Вместо этого мы все чаще используем видеоконференции.

Но виртуальная реальность в скором времени коренным образом изменить удаленные совещания. Виртуальная реальность позволяет общаться с людьми и воспринимать окружающую среду так, как будто мы на самом деле там находимся. В долгосрочной перспективе можно будет проводить встречи в любой обстановке - в виртуальной копии конференц-зала или производственном помещении компании или на вдохновляющем райском острове ... возможности ограничены только нашей фантазией.

Конечно, мы продолжим проводить привычные встречи, когда это будет необходимо. Но новая технология дает возможность мыслить продуктивно и сократить воздействие на окружающую среду, проявляющееся во время путешествий и выбросах CO2. С деловой точки зрения удаленные встречи еще и экономически эффективны, поскольку они экономят не только время, но и деньги. Для повышения эффективности помещения для совещаний и конференц-залы будущего должны быть хорошо оборудованы - иметь все технологии, по возможности интегрированные в офисную мебель, например, в столы для совещаний и конференций.

СТОЛЫ ДЛЯ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ И УДОБНЫХ СОВЕЩАНИЙ

 

Работа в разных командах и проектах стала широко распространенной. Это также означает, что короткие совещания и обсуждения являются неотъемлемой и необходимой частью рабочего процесса. Для таких встреч нужны гибкие решения. Рабочее место должно легко трансформироваться из индивидуальных рабочих столов и столов с низкими сиденьями в стол для совещаний и обратно.

Также требуются комнаты для совещаний, конференц-залы и помещения, подходящие для спонтанных встреч. Как только вы почувствуете необходимость совещания с коллегой, офисная среда должна предоставить возможность для его проведения в различных условиях, где вы сможете все обсудить, не беспокоя других людей. Среда должна легко и быстро адаптироваться к спонтанным встречам и соответствовать вашим требованиям. Столы, кресла, стулья, диваны и другая мебель для сидения должны быть гибкими, эргономичными и легко настраиваемыми.

Конференц-залы для запланированных встреч должны быть доступны в разных размерах - малые переговорные комнаты, рассчитанные на 4-6 человек, и большие переговорные комнаты, рассчитанные на 6 человек и более. Для заседаний совета директоров, семинаров и общих собраний по-прежнему требуется надлежащий конференц-зал с хорошо оборудованным столом для совещаний посередине. Поскольку совещания такого рода могут длиться довольно долго, важно, чтобы конференц-зал был оборудован эргономичными стульями. Такие стулья должны обеспечивать правильную посадку, предотвращать боль и усталость, а также способствовать внимательности и сосредоточенности на протяжении всей встречи.

6 УМНЫХ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ГИБКИХ СОВЕЩАНИЙ

1. ГИБКИЕ СТОЛЫ ДЛЯ СОВЕЩАНИЙ

Выбирайте столы для совещаний, столы с низкими сидениями или письменные столы, которые могут объединяться и позволяют менять площадь в соответствии с требованиями.

2. РАЗНЫЕ ВЫСОТЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ СОВЕЩАНИЙ

Предлагая столы для совещаний разной высоты, вы стимулируете проведение разных типов совещаний в офисе. Высота 74 см позволяет удобно расположиться во время сидячей работы и продолжительных совещаний. Высота 90 см способствует более активному ходу совещания, во время которого может чередоваться работа сидя и стоя, что позволяет легко взаимодействовать и делиться различными типами материалов. Высота 105 см является идеальной высотой для проведения быстрых совещаний и обсуждений в течение рабочего дня.

3. ПЕРЕГОРОДКИ ПРЕДОСТАВЛЯЮТ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

Использование настольных перегородок позволяет эффективно преобразовать рабочую поверхность в удобное пространство для совещаний. Используя перегородки, вы можете быстро и легко адаптировать поверхность стола к ситуации. Перегородки могут использоваться как для стендов, так и для столов.

4. СИСТЕМА FLEXRAIL

Система Flexrail с функцией перемещения перегородок, компьютерных мониторов, розеток, USB и сетей делает ваш стол еще удобнее.

5. ОБНОВЛЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЯ

Поскольку новые технологии общения так важны для нового способа проведения совещаний, следует убедиться в том, что ваш конференц-зал оснащен обновленными "умными технологиями". На данный момент можно выбрать модули подключения с изменяемыми функциями для сетей и USB, например, впоследствии это позволить поменять или обновить технологию по необходимости.

6. СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ

Система планирования совещаний для зала заседаний, конференц-зала и малых и больших переговорных комнат станет хорошей инвестицией. Если помещения включены в систему планирования, сотрудники могут воспользоваться обзором, который снизит нагрузку и позволит более эффективно использовать пространство.

ТОЛЬКО ПОДУМАЙТЕ, ВЫ НЕ У СЕБЯ ДОМА В ГОСТИНОЙ!

КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В ФУНКЦИОНАЛЬНОМ ОФИСЕ

Сегодняшние офисы во многих отношениях напоминают наши дома. Мы можем выбрать то, что хотим и где хотим это сделать. Мы также можем проводить большое количество разных мероприятий в одном и том же рабочем пространстве - это не сильно отличается от того, как мы используем свою гостиную.

Функциональный офис способствует сотрудничеству и более частым совещаниям. Для того чтобы повысить эффективность ваших совещаний без риска побеспокоить друг друга, важно иметь правила. Решите, где и когда будет удобно проводить совещания и встречи. Это особенно важно в случае спонтанных встреч.

Например, если вы проходите мимо своего коллеги и вам приходит в голову, что вы хотели бы обсудить несколько вещей, организуйте встречу в одном из предназначенных для этого пространств. Тогда вы сможете совещаться столько, сколько это необходимо, не волнуясь ни о чем. Для организации запланированных совещаний воспользуйтесь системой планирования, которая обеспечит эффективность и снизит риск возникновения недопонимания. 

Хороший пример гибкого и адаптируемого стола для совещаний: Nexus Meeting.

Cвязаться с нами

Пресс-релиз:  Nexus Meetings – новый подход к проведению совещаний.