РАБОЧАЯ СРЕДА, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Повышенная концентрация внимания и мотивация в офисе

В новой экономике мышления знание более не является наиболее важным фактором, это скорее понимание и сочетание внешне различных идей с новыми концепциями решениями, которые составляют различие. Для этого необходима концентрация внимания. Множество отвлекающих факторов в офисной среде действуют на нас прямо противоположно. Производительность и мотивация падают, если таких факторов становится слишком много. 

Как это случилось?

Офисы открытой планировки

Это происходило постепенно – однако, переход организации рабочего пространства от отдельных офисов к помещениям с открытой планировкой стал отправной точкой. Офисы открытой планировки имеют множество преимуществ, т.к. они помогают фокусироваться на идеях, творчестве и групповой работе. Также они помогают сэкономить место в условиях резкого повышения цен на аренду помещений. Но такие офисы имеют и свои недостатки, поскольку большое количество отвлекающих факторов усложняют задания, требующие полной концентрации.

Новые технологии

Другим фактором, ведущим в отвлечению внимания сотрудников, являются новые технологии. Насколько сильно отвлекается внимание зависит от типа работы и ряда внешних факторов, но большинство из нас не могут не отвлекаться на электронную почту, текстовые сообщения и социальные сети. Все эти факторы приводят к перерывам в работе и к ее усложнению.

Совещания

Говоря начистоту – сколько совещаний по рабочим вопросам вы посещаете в течение недели? Совещания отнимают значительное количество времени от рабочего дня. Даже несмотря на тот факт, что они могут быть эффективными и конструктивными, они остаются при этом отвлекающим фактором, мешающим вам сконцентрироваться на рабочем процессе.

Заключение: Диалог, обмен опытом и совещания будут продолжать играть значительную роль, однако, рабочие условия, обеспечивающие возможность сконцентрироваться и не отвлекаться будут обретать все бóльшую важность для создания "непрерывного потока" рабочей деятельности и обеспечения раскрытия полного потенциала работников. 

Также можно попробовать…

…использовать наушники

Прослушивание музыки в наушниках защитит вас от внешних отвлекающих факторов. Сам факт использования наушников говорит о том, что в данный момент вы хотите остаться одни.

 

…контролировать поток коммуникативной информации

По возможности, следует выключить сигнал телефона, мгновенные оповещения электронной почты и социальных сетей. Вместо этого рекомендуется завести привычку просто проверять наличие новых сообщений несколько раз в день.